De nos jours, le travail collaboratif en ligne prend de l’ampleur. On peut citer tout récemment la crise de la Covid-19 qui a modifié nos habitudes de travail et qui nous a forcés à travailler à distance. Pour beaucoup, cela a permis de tester les logiciels de travail collaboratif en ligne, et de nous rendre compte que ces derniers ne sont pas toujours efficaces.
Il existe bien sûr les plateformes créées par les géants américains. On peut citer Microsoft 365 par Microsoft, la G-Suite de Google, ou encore le Workspace de Facebook. Cependant, de nombreuses personnes ne souhaitent pas utiliser les logiciels des géants du web, afin de donner une chance à des petites entreprises. C’est le cas du logiciel Talkspirit, un logiciel français créé en 2008 qui séduit beaucoup d’entreprises. Voyons donc les avantages et les inconvénients de ce logiciel.
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Plan de l'article
Présentation de Talkspirit
Talkspirit est un réseau social de travail collaboratif pour les entreprises, créé en 2008. Son créateur, Philippe Pinault, est un entrepreneur du web français et pionnier dans les systèmes d’échange et de partage en ligne. Il a notamment créé la plateforme de blogging Blogspirit. Talkspirit permet à des équipes de communiquer et collaborer entre elles en direct grâce à de multiples outils de collaboration.
Cet outil séduit énormément d’entreprises. Il a en effet plus de 500 clients et 150 000 utilisateurs. L’ambition de Talkspirit est de séduire davantage, que ce soit de grands groupes ou des institutions, afin de faciliter leur gestion.
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Un logiciel collaboratif intuitif et pratique
Talkspirit a de nombreux avantages. Tout d’abord, c’est un logiciel simple et intuitif : tout le monde peut l’utiliser sans problème. C’est aussi un logiciel très pratique, car il rassemble de multiples fonctionnalités au même endroit, comme un tchat et une checklist, avec la possibilité d’assigner des tâches à des membres de l’équipe lors de projets. Il y a également un calendrier partagé, des statistiques, ainsi que la possibilité de faire des visioconférences.
Un autre avantage est la suite bureautique collaborative de Talkspirit : OfficeNow. Cette suite permet aux équipes de créer, de partager et d’éditer des documents textes, des diaporamas, des feuilles de calcul, en équipes. Plus besoin donc d’utiliser les services des GAFAM (les géants du web), comme la suite Google et la suite Office de Microsoft. De plus, toutes les données sont stockées en France (chez OVHcloud), ce qui assure une plus grande sécurité des données, qui ne sont pas soumises au Cloud Act américain.
Le dernier avantage de Talkspirit est que le suivi du travail est possible sur tous les supports, grâce à une application mobile ergonomique.
Une prise en main parfois difficile
Le premier reproche que l’on pourrait faire à Talkspirit est d’être assez différent des autres plateformes, si bien que, selon l’entreprise, il peut s’avérer nécessaire d’effectuer des formations pour apprendre à utiliser la plateforme et favoriser sa gestion par l’entreprise. De plus, les équipes ont tellement l’habitude d’utiliser les logiciels des GAFAM qu’il peut être difficile de changer leur façon de travailler.
La seconde limite de ce logiciel est qu’il est traduit dans 8 langues. Cela peut paraître impressionnant, mais ce n’est malheureusement pas assez face aux GAFAM.
La productivité à petit prix
Les offres et les tarifs de ce logiciel sont plus intéressants que ceux de ses concurrents. Il y a trois offres disponibles.
- L’offre standard, qui est à 4 euros par mois par utilisateur, avec un abonnement annuel, et qui dispose d’une période d’essai gratuit de 15 jours.
- La deuxième offre est l’offre premium, qui est à 7 euros par mois et par utilisateur, qui a quelques fonctionnalités supplémentaires par rapport à l’offre précédente, comme un espace de stockage doublé et la possibilité d’avoir accès à la version beta du logiciel.
Et enfin, il y a l’offre spéciale pour les entreprises de plus de 500 personnes, qui est une offre personnalisée sur devis. Si votre entreprise compte plus de 500 personnes, vous avez donc la possibilité de les contacter pour bénéficier d’un tarif adapté.
Des fonctionnalités pour une organisation optimale
Talkspirit propose un certain nombre de fonctionnalités pour une organisation optimale.
Tout d’abord, il y a la possibilité de créer des groupes en fonction des projets ou du département. Cela permet à chaque utilisateur de se concentrer sur les informations relatives à son domaine et donc d’être plus productif. Les équipes peuvent ainsi travailler ensemble sur des tâches communes et partager leurs idées facilement.
Il est aussi possible de personnaliser l’espace de travail grâce à une grande variété d’outils, comme par exemple l’intégration avec des applications tierces telles que Google Drive ou Microsoft Office. Il devient alors plus simple pour les utilisateurs de Talkspirit d’accéder plus rapidement aux fichiers dont ils ont besoin.
L’un des avantages majeurs de Talkspirit est sa simplicité d’utilisation. L’interface est intuitive, ce qui facilite la prise en main du logiciel même pour ceux qui ne sont pas habitués aux outils collaboratifs en ligne.
Le logiciel offre une solution complète pour les entreprises souhaitant gérer leur communication interne efficacement : messagerie instantanée, vidéoconférence, partage de documents… Tout cela dans un seul outil !
Une solution adaptée aux besoins des entreprises de toutes tailles
Talkspirit est une solution adaptée aux besoins des entreprises de toutes tailles. Vous devez l’essayer pour votre organisation.
Pour les PME notamment, l’utilisation d’un outil collaboratif peut s’avérer très utile pour gagner en productivité et faciliter la communication entre les différents employés. Talkspirit permet alors à ces entreprises de bénéficier d’une solution complète et efficace sans avoir besoin d’investir dans des logiciels coûteux.
Les grandes entreprises, quant à elles, ont souvent besoin de solutions plus sophistiquées en matière de gestion de projet ou encore de collaboration avec des partenaires éloignés géographiquement. Talkspirit propose alors une offre premium qui répond à leurs attentes spécifiques.
En choisissant Talkspirit, les entreprises peuvent aussi se prémunir contre certains risques liés au travail à distance, tels que le manque de suivi ou encore la difficulté à coordonner plusieurs équipes situées dans différentes zones géographiques. Le logiciel permet ainsi un suivi complet du travail réalisé par chaque membre d’une même équipe, quelle que soit sa localisation géographique.
Grâce à son système sécurisé et fiable, Talkspirit assure la confidentialité des données transmises sur la plateforme collaborative. Cela représente un avantage majeur pour les entreprises soucieuses du respect des normes RGPD et autres réglementations relatives à la sécurité informatique.
Talkspirit est un outil précieux pour toutes les entreprises cherchant à améliorer leur productivité tout en facilitant le travail collaboratif. Simple d’utilisation et doté de nombreuses fonctionnalités, ce logiciel saura s’adapter aux besoins spécifiques de chaque entreprise. Que l’on soit une petite PME ou une grande organisation internationale, Talkspirit représente une solution efficace pour gagner en compétitivité tout en conservant la qualité du travail collaboratif.
