Lorsqu’un collègue décède, il est souvent difficile de savoir comment informer l’ensemble de l’entreprise de manière appropriée et respectueuse. Les faire-part de décès en entreprise sont une manière formelle de communiquer cette triste nouvelle tout en honorant la mémoire de la personne disparue.
La notification doit idéalement être envoyée rapidement, dans les jours qui suivent le décès, afin de permettre à chacun de se préparer au deuil et, le cas échéant, de participer aux funérailles. Il faut choisir un ton sobre et respectueux, en mentionnant les informations essentielles telles que la date des obsèques et les éventuelles consignes particulières.
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Quand envoyer un faire-part de décès en entreprise ?
L’annonce du décès d’un collaborateur est une tâche délicate et doit être gérée avec soin. Le faire-part de décès doit être envoyé idéalement quelques jours avant les obsèques. Ce délai permet aux collègues de s’organiser pour assister à la cérémonie et de préparer leurs condoléances.
Il est aussi conseillé d’envoyer des faires parts de deces dans la quinzaine suivant le décès. Cette période offre un temps raisonnable pour recueillir toutes les informations nécessaires et rédiger un message respectueux et complet.
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Avant d’envoyer des faires parts de deces, coordonnez-vous avec la famille du défunt pour vous assurer que toutes les informations sont correctes et que leur souhait est respecté. Cette étape est fondamentale pour éviter toute maladresse et garantir que l’hommage rendu soit à la hauteur des attentes de la famille et des collègues. Un autre point à considérer est la manière dont l’annonce sera diffusée au sein de l’entreprise. Un email à l’ensemble du personnel peut être approprié, mais dans certains cas, une communication plus personnelle peut être nécessaire, en particulier avec les membres de l’équipe proche du défunt.
Comment rédiger un faire-part de décès adapté au contexte professionnel ?
La rédaction d’un faire-part de décès en entreprise doit respecter un certain formalisme tout en demeurant respectueux et sincère. Un faire-part de décès est similaire à un avis de décès, mais il s’adresse spécifiquement à un public professionnel.
- Informations essentielles : Incluez le prénom et le nom du défunt, sa fonction au sein de l’entreprise, la date et le lieu du décès. Mentionnez aussi les détails de la cérémonie (inhumation ou crémation).
- Ton et style : Optez pour un ton sobre et direct. N’oubliez pas que vous vous adressez à des collègues de travail. Évitez les expressions trop personnelles ou émotionnelles.
- Coordination avec la famille : Assurez-vous que la famille est d’accord avec le contenu du faire-part. Cela évite les erreurs et montre votre respect pour leurs souhaits.
Le faire-part doit donc contenir des informations précises sur la cérémonie. Par exemple, « La cérémonie aura lieu le [date] à [heure], à [lieu]. » Si une collecte de fonds ou des fleurs sont demandées, mentionnez-le clairement : « Des fleurs peuvent être envoyées à [adresse] ou des dons peuvent être faits à [organisation]. »
N’oubliez pas de préparer un budget pour l’impression et l’envoi des faire-parts. Le coût peut varier de 70 à 150 euros selon les options choisies, incluant les enveloppes et les timbres. Collaborer avec des imprimeries ou des Pompes Funèbres peut simplifier le processus et garantir un résultat professionnel.
Les bonnes pratiques pour annoncer un décès en entreprise
Lorsqu’un collaborateur décède, l’annonce doit être gérée avec une grande délicatesse. L’employeur doit informer les collaborateurs et les prestataires externes rapidement. La gestion des émotions est fondamentale dans ces situations.
Vérifiez l’information du décès : Avant de diffuser l’information, assurez-vous de la véracité du décès auprès de la famille ou des autorités compétentes.
Coordination avec les ressources humaines (RH) : Les RH doivent adresser les condoléances aux proches du défunt et organiser une communication interne respectueuse.
Voici quelques étapes essentielles :
- Informer le CHSCT : Le comité doit être averti pour mener une enquête si nécessaire et rédiger un rapport.
- Déclaration d’accident du travail : Si le décès est lié au travail, une déclaration doit être faite à la Caisse d’assurance maladie.
- Paiement des salaires et des primes : L’employeur doit payer le salaire jusqu’à la date du décès, ainsi que les congés payés acquis et les primes d’assurance.
La sécurité sociale joue aussi un rôle clé. Les ayants droit, tels que le conjoint survivant, les enfants et les parents, peuvent bénéficier d’une rente versée par la sécurité sociale.
En cas de suicide ou de tentative de suicide, l’employeur peut être tenu responsable. Il est alors fondamental de mettre en place une cellule d’écoute pour soutenir les collaborateurs. Bérangère Hittinger, directrice des opérations de Présence Conseil, et Sophie Cot-Rascol, psychologue conseil en santé au travail d’Empreinte Humaine, soulignent l’importance de ce soutien.
La communication avec le numéro d’urgence 15 peut s’avérer nécessaire dans des situations critiques.
