Aujourd’hui, les sociétés font face à une nouvelle dynamique, fortement marquée par la création de nouveaux emplois, de mode de consommation et de communication. De ce fait, l’obsolescence des talents arrive souvent de manière assez rapide chez les employés.
Être capable de suggérer des formations professionnelles au personnel de sa société apparaît donc étant un enjeu stratégique évident, voire même indispensable de nos jours. Dans cet article, nous vous dirons comment améliorer la formation en entreprise.
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Plan de l'article
Définir les besoins
Autant pour vos associés que pour votre société, la planification de formations professionnelles ne doit pas se faire à la hâte. Chaque employé possède des compétences et des lacunes qui lui sont propres et l’entreprise n’a pas obligatoirement les mêmes besoins que ceux de vos employés.
Il est donc essentiel de définir, dans un premier temps, les compétences qui existent déjà au sein de votre personnel ainsi que celles qu’il faudra développer, et ensuite, les compétences dont votre société va avoir besoin pour se développer.
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Dresser un bilan compétences : avant de vous lancer dans votre projet de formation, il faut préalablement faire un bilan des compétences. Cela vous aidera à évaluer les compétences personnelles et professionnelles de vos employés, leurs capacités et leurs motivations.
Faire le point : il est impératif de comprendre où en est la société et quels sont ses besoins en matière de travail et de compétences. Celle-ci a dû sûrement beaucoup évoluer au fil des années et bien que vos employés soient parvenus à s’adapter comme ils peuvent, ce n’est pas nécessairement la meilleure stratégie.
Établir un programme de formation
La mise en place d’un programme de formations professionnelles est indispensable. En effet, cela permet de déterminer toutes les actions à effectuer pour que la formation se passe dans les meilleures conditions. Elles sont d’ailleurs inscrites dans l’article L.6353-1 du code du travail.
Ainsi, vous devrez identifier et préciser les objectifs à atteindre ainsi que le niveau de compétences demandé pour avoir accès aux formations. Sans oublier de définir les moyens techniques, pédagogiques ainsi que l’encadrement de la formation.
Il faudra ensuite penser à des moyens pour suivre le bon déroulement de la formation et les résultats qui en découlent.
Les objectifs : le but précis à atteindre par les employés durant la formation, non seulement en termes de qualification, mais aussi de compétences à acquérir. Et ce, que la formation professionnelle soit accompagnée d’un diplôme ou non.
Les compétences et les prérequis : il convient de déterminer les compétences des membres de votre équipe concernés selon leurs fonctions, leur poste, de même que les conditions d’accès à la formation.
La durée : précisez le temps que durera la formation et ses actions, la manière dont elle sera repartie suivant les temps de travail avec les dates de début et de fin.
Rendre les formations professionnelles attractives
La formation entreprise doit être organisée en dehors des heures d’activité habituelle de la société et des employés. Former ses salariés ne veut pas forcément dire que les postes de chacun doivent être abandonnés. Les deux projets doivent être menés parallèlement de façon à éviter de mettre en péril les activités et les performances de la société.
De ce fait, il est essentiel de fixer un planning afin de mettre de l’ordre dans les priorités, disperser les charges de travail de façon intelligente et placer les moments de formation à des périodes propices. Ces contraintes peuvent effrayer vos employés, qui peuvent par exemple penser que cela leur apportera un surplus de travail.
Il est donc plus sage de les aviser sur les modalités des temps de formation et les encourager à prendre part aux séances de formation. En vue de les attirer davantage, nous vous conseillons de privilégier les formations ludiques, et non-scolaires.
Des formations impliquant plus le salarié vous permettront de vous assurer de l’efficience de la formation et de faire en sorte qu’elle reste effective pendant tout le long de la carrière professionnelle.
Impliquer les employés dans la formation
Les employés sont le cœur de votre entreprise, des individus qui ont une expérience et un savoir-faire spécifique dans leur domaine. En les impliquant dans la formation de l’entreprise, vous pourrez profiter de leurs expertises. Ils peuvent dispenser des formations à leurs collègues sur des sujets bien précis ou partager leur propre expérience professionnelle.
Une autre manière d’impliquer vos salariés est de leur donner accès aux supports pédagogiques en ligne. Nous avons tous eu l’expérience agaçante d’avoir un ordinateur avec une connexion internet très restreinte, ce qui rendait impossible tout téléchargement ou visionnage en streaming. Aujourd’hui, il existe des méthodes plus pratiques comme l’utilisation du Cloud, qui permet un accès facile et rapide aux différentes ressources utilisées lors de la formation. Les employés auront ainsi l’opportunité de se former selon leur rythme et leur disponibilité personnelle.
Pour encourager encore plus vos salariés à participer activement à ces formations, il faut être attentif à son audience : les moments choisis doivent prendre en compte le temps libre disponible chez vos employés afin qu’ils puissent s’y consacrer sans que cela ne perturbe pas trop leur vie professionnelle ou personnelle.
Évaluer l’efficacité des formations et les ajuster en conséquence
Après avoir mis en place des formations professionnelles attrayantes et adaptées à vos salariés, il faut. La première consiste à mesurer l’impact sur la productivité de votre entreprise. Effectivement, si les employés acquièrent de nouvelles compétences grâce aux formations proposées, cela devrait se refléter dans une amélioration de leur travail au quotidien.
Cette méthode ne permet pas toujours d’évaluer précisément le progrès individuel des salariés. Il peut donc être intéressant d’utiliser des outils plus spécifiques pour évaluer l’apprentissage. Par exemple, certains organismes spécialisés offrent la possibilité de réaliser un test en ligne dans le but de mesurer les connaissances avant et après une formation.
